Una factura electrónica, también llamada comprobante fiscal digital, e-factura o efactura, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.
La factura electrónica es, por tanto, la versión electrónica de las
facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y
legalmente equivalente a estas últimas. Por su propia naturaleza, las
facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse
por medios electrónicos o digitales.
Una factura es el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario
emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador).
Tradicionalmente, es un documento en papel, cuyo original debe ser
archivado por el receptor de la factura. Habitualmente el emisor de la
factura conserva una copia o la matriz en la que se registra su emisión.
La factura electrónica es el equivalente digital
y evolución lógica de la tradicional factura en papel. A diferencia de
esta, se emplean soportes informáticos para su almacenamiento en lugar
de un soporte físico como es el papel.
En los países en los que la legislación lo admite, la validez de una
factura electrónica es exactamente la misma que la de la tradicional
factura en papel y gracias a la firma digital que incluye se garantiza
su integridad y un alto nivel de trazabilidad, por lo que judicialmente
es un documento considerado como vinculante y que no necesita de mayor
prueba o confirmación que su propia existencia.
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